Gemeinsam investieren

Professionelle Stockwerkeigentum-Buchhaltung – digital und effizient

Die flexible Lösung für kleine Eigentümergemeinschaften und Verwaltungen in der Schweiz.
Transparente Finanzen, klare Prozesse und moderne Werkzeuge – ohne unnötige Komplexität.

Effiziente Buchhaltung – passend zu Ihrem Verwaltungsmodell

Stockwerkeigentümergemeinschaften haben unterschiedliche Bedürfnisse.
Manche setzen auf eine ganzheitliche Verwaltung, andere organisieren sich teilweise oder vollständig selbst.

Wir ergänzen bestehende Strukturen mit einer klaren Spezialisierung:
professionelle, digitale Buchhaltung für Stockwerkeigentum.

  • Unser Tool schafft Transparenz

    Intuitive Buchhaltung, klare Auswertungen und rechtssichere Jahresabschlüsse –
    als digitale Basis für Selbstverwalter und professionelle Verwaltungen.

  • Unser Buchhaltungsservice übernimmt auf Wunsch

    Von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss:
    Wir führen die Buchhaltung strukturiert, termingerecht und transparent –
    im Hintergrund oder als direkte Unterstützung der Gemeinschaft.

  • Beratung & Fachunterstützung

    Praxisnah, lösungsorientiert und genau dann verfügbar, wenn zusätzliche Sicherheit gefragt ist.

Auch für Verwaltungen

Sie führen eine Verwaltung und möchten Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren oder auslagern?

Wir übernehmen die Stockwerkeigentum-Buchhaltung effizient im Hintergrund –
Sie behalten die Mandatsführung und gewinnen Zeit für Betreuung, Wachstum und Qualität.

Professionelle Unterstützung – exakt dort, wo Sie sie brauchen.
 
Eine effiziente und finanziell verantwortungsbewusste Verwaltung ist das Herzstück jeder Stockwerkgemeinschaft.
Ob komplette Buchhaltung oder punktuelle Beratung: Wir unterstützen die Verwaltung Ihrer StWEG mit klarer, strukturierter Buchhaltung.

Das digitale Excel-Tool

Die Lösung für Selbstverwalter

Das digitale Excel-Tool für Selbstverwalter

Für Gemeinschaften, die ihre Buchhaltung effizient, kostensparend und unabhängig selbst verwalten wollen.

  • Einmalig CHF 195.– (kein Abo)
  • Rechtssicher nach Schweizer Standard
  • Inkl. automatischer Steuerbescheinigungen

Buchaltungsservice

Professionelles Outsourcing

Für Gemeinschaften oder Verwaltungen, die ihre Buchhaltung effizient auslagern möchten.

  • Aktive Zahlungsabwicklung: Wir bereiten alle Rechnungen der StWEG zur Zahlung vor.
  • Mahnwesen inklusive: Wir überwachen die pünktlichen Eingänge der Erneuerungsfonds-Beiträge.
  • Laufende Buchhaltung: Jederzeit aktuelle Zahlen.

Coaching & Beratung

Fachliche Begleitung

Für alle Einzelfragen, komplexe Verrechnungen oder den Aufbau einer neuen Buchhaltungsstruktur.

  • Stundenweise Abrechnung
  • Expertenwissen bei Spezialfragen
  • Persönliche Unterstützung

Unsicher, welches Paket zu Ihnen passt?

Wir beraten Sie gerne zu passenden Lösungen für Ihre Gemeinschaft.

 

Mehr zum Tool

Rundum-Sorglos für Ihre Finanzen. Die einfache Lösung für Ihre Stockwerkeigentums-Buchhaltung.

Erleben Sie die Einfachheit

*Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung unseres Tools eine gültige Office 365 Lizenz erforderlich ist.

Ein Tool, das mitdenkt

  • Laufende Buchführung: Erfassung aller Belege und Bankbewegungen.
  • Jahresabschluss: Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung nach Schweizer Recht.
  • Kostenverteilung: Individuelle Abrechnungen pro Stockwerkeigentümer (nach Wertquoten).
  • Steuerausweise: Jährliche Bescheinigungen für die privaten Steuererklärungen.
  • Erneuerungsfonds: Transparente Verwaltung und Zinsabrechnung.

Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie unser Tool jetzt 14 Tage lang kostenlos und verschaffen Sie sich einen umfassenden Gesamtüberblick!

Tool gratis testen (14 Tage)

Funktionen, die überzeugen: So erleichtert unser Excel-Tool Ihre Verwaltung

Unser Excel-Tool wurde speziell entwickelt, um Ihnen die Selbstverwaltung so strukturiert, sicher und effizient wie möglich zu gestalten. Hier ein Überblick der Kernfunktionen, die Sie begeistern werden:

Mühelose Datenpflege

Einfachheit steht im Vordergrund. Erfassen Sie monatliche Transaktionen mit Leichtigkeit und wickeln Sie den Jahresabschluss unkompliziert ab.

Steuerkonforme Ausweise

Erstellen Sie schnell und präzise alle benötigten Steuerausweise, um den steuerlichen Anforderungen mühelos gerecht zu werden.

Integrierte Datensicherheit

Verlassen Sie sich auf Fehlerfreiheit. Eingebaute Kontrollen und Prüfmechanismen gewährleisten eine sichere und zuverlässige Verarbeitung Ihrer Daten.

Automatisierte Berichte

Sparen Sie wertvolle Zeit! Das Tool generiert automatisch Ihre Bilanz und Erfolgsrechnung und bereitet zudem alle Unterlagen für den Revisor selbstständig auf.

Intuitive Jahresabgrenzung

Wir führen Sie durch den Prozess. Eine integrierte, intuitive Hilfestellung unterstützt Sie gezielt bei der Abgrenzung zum Jahresende.

Ganzheitliche Übersicht

Dank des klaren und ansprechenden Layouts haben Sie alle relevanten Informationen zur Verwaltung und Buchhaltung Ihres Stockwerkeigentums stets übersichtlich im Blick.

Mehr zum Buchaltungsservice

Wir kümmern uns um Ihre Zahlen – zuverlässig und transparent.
Von der laufenden Buchführung bis zum Jahresabschluss: Entlasten wir Ihre Gemeinschaft und Sie profitieren von professioneller, termingerechter Abwicklung.

01

Digitales Onboarding

Nach unserem Erstgespräch richten wir Ihren Zugang ein. Wir definieren gemeinsam die Kostenstellen Ihrer StWG, damit von Anfang an alles perfekt strukturiert ist.

02

Laufendes Beleg- & Zahlungsmanagement

Sie laden Rechnungen (Handwerker, Versicherung, Strom) einfach digital hoch. Wir prüfen diese, erfassen sie im System und führen die Zahlungen direkt über das Konto Ihrer STWG aus. Wir übernehmen die administrative Abwicklung für Sie.

03

Transparenz & Zahlungsmanagement

Wir übernehmen die komplette Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs und führen alle Zahlungen über das Konto der STWG aus. Dank unserer zeitnahen Verbuchung haben Sie nicht erst am Jahresende Klarheit: Sie können unterjährig Einblick in die Kostenentwicklung und das Budget erhalten.

04

Finaler Abschluss

Wir erstellen die rechtssichere Jahresrechnung und die individuellen Abrechnungen. Alles fixfertig vorbereitet für Ihre Eigentümerversammlung.

Zwei Modelle – unterschiedliche Schwerpunkte

Während eine ganzheitliche Verwaltung neben der Buchhaltung auch Administration, Organisation, Vor-Ort-Termine und Koordination übernimmt, konzentrieren wir uns bewusst auf einen Bereich: die professionelle Stockwerkeigentum-Buchhaltung.

So entstehen unterschiedliche Kostenstrukturen – und unterschiedliche Vorteile.

Die Ersparnis auf einen Blick

Beispiel: 6-Einheiten-Stockwerkeigentum

Ganzheitliche Verwaltung:
CHF 2’000.– Grundhonorar + 6 × CHF 350.–
= ca. CHF 4’100.– pro Jahr

Unser Modell (Buchhaltung):
Pauschal ab CHF 1’500.– pro Jahr

Ersparnis: über 60% jährlich – bei voller Transparenz der Finanzen.

Warum wir diese Effizienz ermöglichen

  • Digitale Prozesse statt Papierablage

  • Schlanke Struktur ohne kostenintensive Infrastruktur

  • Klare Spezialisierung auf Buchhaltung

  • Keine Mischkalkulation mit administrativen Zusatzleistungen

Unterhalten wir uns

Ihre erste Beratung ist kostenlos

Mehr zu Coaching & Beratung

Fachliche Begleitung auf Augenhöhe. Ob Einzelfrage, Prozessoptimierung oder strategische Unterstützung – wir beraten praxisnah, verständlich und speziell für Stockwerkeigentümergemeinschaften.
Unsere Coaching- und Beratungsleistungen ergänzen Tool und Buchhaltungsservice ideal. Sie richten sich an Stockwerkeigentümergemeinschaften, die ihre Verwaltung selbst in der Hand behalten – und bei Bedarf auf fundierte, praxisnahe Unterstützung zählen möchten.
Wir begleiten Sie nicht nur bei finanziellen Fragen, sondern auch bei organisatorischen und administrativen Themen rund um die Selbstverwaltung.
Wir unterstützen Sie unter anderem bei:
Finanz- und Buchhaltungsthemen
Organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vertrags- und Dienstleistungsthemen
Ob punktuelle Einzelfrage oder umfassendere Begleitung: Wir analysieren gemeinsam Ihre Situation, entwickeln pragmatische Lösungen und stärken Sie in Ihrer Rolle als Delegierter oder Verwaltungsmitglied.
Praxisnah, verständlich und ohne unnötiges Fachchinesisch – damit Sie Ihre Gemeinschaft souverän, strukturiert und mit einem guten Gefühl führen können.

Unterhalten wir uns

Ihre erste Beratung ist kostenlos

Unsere Dienstleistungen: Für eine reibungslose StWEG

Unsere Dienstleistungen: Für eine reibungslose StWEG

Wir übernehmen die strukturierte und transparente Buchhaltung Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft – zuverlässig, präzise und praxisnah.

Nachfolgend finden Sie die zentralen Leistungen im Überblick:

Wir erfassen und verbuchen sämtliche eingehenden Zahlungen Ihrer Gemeinschaft strukturiert und lückenlos.
Ob Akontobeiträge, Sonderumlagen oder weitere Einnahmen – alles wird korrekt zugeordnet und dokumentiert.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über Liquidität und Zahlungsstand.

Wir übernehmen die fristgerechte Zahlung aller laufenden Rechnungen Ihrer Liegenschaft.
Eingehende Belege prüfen wir sorgfältig und führen die Zahlungen direkt über das Konto der Gemeinschaft aus.
So vermeiden Sie Mahnungen und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.

Wir erstellen ein jährliches Budget mit sämtlichen erwarteten Einnahmen und Ausgaben.
Alle relevanten Kostenpositionen werden realistisch geplant und transparent dargestellt.
Damit verfügen Sie über eine verlässliche Grundlage für Ihre finanzielle Jahresplanung.

Wir erstellen eine vollständige Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben der Liegenschaft.
Die Kostenverteilung erfolgt gemäss Reglement und Eigentumsanteilen.
Nachvollziehbar, prüfbar und korrekt aufbereitet für die Eigentümergemeinschaft.

Wir berechnen die gemeinschaftlich getragenen Betriebskosten strukturiert und übersichtlich.
Alle relevanten Positionen werden klar ausgewiesen und korrekt verteilt.
So schaffen Sie Transparenz und vermeiden Rückfragen oder Unklarheiten.

Wir erfassen sämtliche laufenden Aufwendungen für Betrieb und Unterhalt Ihrer Liegenschaft.
Von Versicherungen bis Hauswartung – alle Kosten werden systematisch zusammengeführt.
Das ermöglicht eine klare Gesamtübersicht über die jährlichen Immobilienkosten.

Wir verwalten den Erneuerungsfonds strukturiert und zweckgebunden.
Einzahlungen werden korrekt verbucht und die Mittel transparent ausgewiesen.
So ist sichergestellt, dass ausreichende Rücklagen für zukünftige Investitionen vorhanden sind.

Am Ende des Geschäftsjahres erstellen wir eine vollständige und prüfbare Jahresrechnung.
Alle finanziellen Bewegungen werden übersichtlich zusammengefasst.
Damit verfügen Sie über eine klare Entscheidungsgrundlage für die Eigentümerversammlung.

Verlässliche Buchhaltung für Ihre StWEG

Wir übernehmen die strukturierte und transparente Buchführung Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft – präzise, nachvollziehbar und rechtssicher.

Ob laufende Verbuchung, Jahresrechnung oder Verwaltung des Erneuerungsfonds:
Sie behalten jederzeit den Überblick – wir sorgen für die professionelle Umsetzung.

Bei Bedarf stehen wir Ihnen zudem beratend zur Seite und begleiten Sie auch bei Eigentümerversammlungen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gemeinschaft – wir kümmern uns um die Zahlen.


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Die erste Beratung ist kostenlos.